Plataforma de gestión 2026

Software inteligentepara tu club

Más que un gestor: una plataforma con IA que analiza tus datos, genera informes y sugiere acciones estratégicas para hacer crecer tu institución.

35+ Módulos
IA Asistente integrado
24/7 Bot WhatsApp
Una plataforma, no seis licencias

Dejá de pegar
sistemas con cinta.

La mayoría de los clubes opera con un facturador por un lado, un contable por otro, el Excel de la caja y el WhatsApp personal para cobrar. Clubix reemplaza todo eso: cada cobro genera —en el mismo acto— movimiento de caja, asiento contable, imputación a centro de costo y comprobante fiscal.

Facturador AFIP Software contable Planilla de caja Email marketing Web institucional POS de buffet Ticketing de eventos
01 · Cobrás
Un pago

En la ventanilla, el portal, el buffet o la web. Multi-medio y multi-caja.

02 · Impacta
Caja + Asiento

Se registran el movimiento de caja y el asiento contable de partida doble, sin recargar nada.

03 · Imputa
Centro de costo

Cada peso queda asignado a la actividad, evento o área que lo generó.

04 · Factura
Comprobante

Factura A/B/C con CAE y QR de ARCA emitida en el acto y enviada al socio.

Capacidades

Todo lo que tu club necesita.
En una sola plataforma.

Más de 40 módulos integrados, organizados en 7 áreas que trabajan en sincronía para transformar la gestión de tu institución.

Pilar 01 — Comunidad

Socios y comunidad

01 / 07

La foto 360° de cada socio —deuda, familia, salud, credencial— y las herramientas para captar, retener y comunicar con toda la masa societaria.

01.1

Padrón 360°

Búsqueda instantánea por nombre, DNI, email o celular. Filtros combinables, saldo con «clic para cobrar» y vista lista o árbol de grupos familiares.

Ficha por pestañasImportación ExcelAuditoría total
01.2

Grupos familiares

Vinculación por parentesco con cuenta corriente consolidada. La cuota social del titular cubre a la familia; prorrateo y descuento por hermano automáticos.

Cuenta consolidadaAlta / baja en cascada
01.3

Categorías y estados

Tipos, categorías y estados configurables con reglas que conectan cobranza, acceso físico y morosidad. Pase de categoría por edad automático.

Reglas de comportamientoPase por edad
01.4

Credencial digital QR

Carnet con QR único que se bloquea solo si el socio no está al día —palanca de cobro real—. Regeneración ante robo y envío por WhatsApp.

Bloqueo por deudaEnvío WhatsApp
01.5

Ficha médica y aptas

Grupo sanguíneo, alergias, medicación y contactos de emergencia. Aptitud física con vencimiento y alerta. Registro de lesiones para cobertura legal.

Aptas con alertaCobertura de menores
01.6

Baja con encuesta

Baja y reactivación propagables a la familia, con encuesta tipificada de motivos, satisfacción y destino. Inteligencia anti-churn.

Motivos de bajaSaldo a favor
Pilar 02 — Recaudación

Cobranza y recaudación

02 / 07

El circuito de dinero completo del mercado argentino: cuotas recurrentes, pagos online, débito automático, recupero de morosos y conciliación bancaria.

02.1

Cuotas recurrentes

Tarifación en cascada por tipo, categoría y actividad, con descuentos, becas y familias. Generación masiva con preview idempotente que impide duplicados.

Recargos por moraPago anticipadoPlanes de pago
02.2

Cobros y pagos online

Ventanilla multi-medio con split payment y recibo numerado. Mercado Pago con cuenta propia del club, QR dinámico y transferencia con CBU / alias.

MP por clubQR · MODO · Cuenta DNI
02.3

Recupero de morosidad

Un CRM de cobranza: gestiones por socio, días de atraso, promesas y estados que cambian solos según el resultado. Campañas de recupero de exsocios.

Cobradores asignadosProyección de recargos
02.4

Débito automático

Adhesiones tokenizadas y cobro masivo desatendido. Archivos formato PRISMA, API Payway y débito directo por CBU con parsers de bancos locales.

VISA / MastercardGalicia · Santander · Macro
02.5

Conciliación bancaria

Importación de extractos con presets de bancos argentinos, anti-duplicados por hash y matching automático por nivel de confianza.

CSV · OFX · XLSXCiclo e-Cheq completo
Pilar 03 — Back office

Administración y finanzas

03 / 07

La contabilidad y la tesorería se arman solas desde la operación diaria. Control interno de nivel profesional y cumplimiento fiscal completo.

03.1

Tesorería y cajas

Cajas multi-punto (efectivo, banco, MP, valores) con roles, medios permitidos y saldo en tiempo real. Cierre con arqueo y doble firma por oposición.

Transferencias entre cajasControl de descubierto
03.2

Contabilidad

Partida doble real: plan de cuentas jerárquico, asientos automáticos y manuales con validación Debe = Haber, Libro Mayor y balance de sumas y saldos.

Libro DiarioLibro Mayor
03.3

Facturación electrónica

AFIP / ARCA homologado: facturas y NC/ND tipo A, B y C, IVA discriminado, CAE y QR ARCA. Multi-punto de venta y multi-razón-social por club.

CAE en el actoTicket fiscal con QR
03.4

Centros de costo

Imputación obligatoria en el origen y reportes de rentabilidad por actividad, comparativo entre centros, presupuesto vs. real y evolución.

Rentabilidad por disciplinaDashboards
03.5

Presupuesto anual

Versiones con aprobación formal, copia a otro año con ajuste por inflación y ejecución calculada desde los asientos con desvíos en vivo.

Gobernanza de asamblea% de ejecución
03.6

Sueldos y proveedores

Registro de sueldos y conceptos del personal (haberes y deducciones de carga manual) con su recibo, y circuito de compras / ventas con cuenta corriente. El pago genera caja y asiento.

Registro de sueldosÓrdenes de pago
Pilar 04 — Punto de venta

Buffet, kiosco y tienda

04 / 07

Un POS gastronómico y de retail completo, con cumplimiento fiscal argentino sobre hardware estándar. Cada venta descuenta stock e impacta caja y contabilidad.

04.1

Buffet y mesas

Mapa de salón en tiempo real con semáforo y mozos. Comanda universal con modificadores, descuento de socio, división de cuenta, propina y factura AFIP en el acto.

Split de cuentaMesas comunales
04.2

Cocina y barra (KDS)

Pantalla Kanban Nuevos → Preparando → Listo por sector, con semáforo de tiempo de espera y modificadores visibles. Vistas Expo y Batch.

Multi-sectorRuteo por impresora
04.3

Kiosco y TakeAway

Kiosco touch con lector de código de barras y atajos de teclado. TakeAway y delivery con PedidosYa / Rappi y tablero por estado.

Pago múltipleCarta digital QR
04.4

Stock e inventario

Productos con variantes (talle / color), kardex valorizado, alertas de stock mínimo y reservas anti-sobreventa. Ajuste masivo de precios por %.

KardexAjuste masivo de precios
04.5

Tienda / e-commerce

Tienda pública con checkout Mercado Pago por club y reserva de stock. Al aprobarse crea caja, distribuye por concepto contable, da de alta al cliente y notifica.

Checkout ProEstados de pedido
Pilar 05 — Cancha

Gestión deportiva

05 / 07

Cada disciplina como una unidad de negocio medible, y el día a día deportivo —planteles, entrenamientos, asistencia, canchas y eventos— desde el celular.

05.1

Actividades e inscripciones

Disciplinas con cuota, centro de costo y foto en la web. Categorías por edad y sexo con cupo, inscripciones con exención / beca / federado.

CuposRequiere apta física
05.2

Equipos y campeonatos

Planteles con dorsal y posición, campeonatos con tabla de posiciones automática, partidos con resultado y estadísticas individuales.

ConvocatoriasGoleadores
05.3

Entrenamientos y asistencia

Horarios recurrentes con validación de conflicto de cancha, asistencia desde el celular, planillas de entrenamiento y chat de entrenadores en vivo.

Legajo técnico únicoPortal del DT
05.4

Espacios y reservas

Alquiler de canchas con calendario, precio socio automático, reservas recurrentes y cobro efectivo / MP. Bloqueos por mantenimiento.

Anti-superposiciónCancelación por token
05.5

Eventos y ticketing

Ticketing propio con QR sin comisiones de terceros: precio socio / no socio, venta multicanal con stock unificado, verificación de deuda y control en puerta.

QR propioPrecio socio al día
Pilar 06 — Puertas adentro

Accesos y gobernanza

06 / 07

Control de acceso físico profesional y la vida institucional del club —comisión, asambleas, actas y mantenimiento— digitalizada y auditable.

06.1

Control de accesos

Monitor en tiempo real con foto, molinetes con API y modo offline, y app que escanea QR de socio, entradas y el PDF417 del DNI argentino.

Anti pase-backHabilitaciones temporales
06.2

Autoridades y asambleas

Comisión directiva y subcomisiones publicables, votaciones con padrón de habilitados y un voto por socio, libro de actas y documentos institucionales.

Elecciones digitalesActas firmadas
06.3

Mantenimiento

Órdenes de trabajo correctivo / preventivo con prioridad, ubicación por espacio, responsable y costo estimado vs. real. Vista Lista y Kanban.

Gasto realControl de proveedores
Pilar 07 — Infraestructura

Plataforma y experiencia

07 / 07

La capa que ata todo: portal PWA del socio, comunicación multicanal, marca blanca multi-club y un motor de reportes que le da autonomía total al club.

07.1

Portal del socio (PWA)

App instalable con login sin contraseña (magic link + código). Carnet QR, pago online, inscripciones, reservas, entradas y chat con el entrenador.

Push webFricción cero
07.2

Comunicaciones multicanal

Campañas email + WhatsApp + SMS con segmentación avanzada, variables con datos reales de deuda, métricas y anti-baneo. Notificaciones transaccionales.

SegmentaciónCola con reintentos
07.3

Multi-tenant y marca blanca

Aislamiento total por club, dominio propio, branding completo y credenciales de pago / AFIP propias. Panel super-admin y registro self-service.

Onboarding en 1 clicDatos base automáticos
07.4

Sitio institucional

Web pública editable sin código: noticias, autoridades, historia, calendario de partidos e inscripción de socios online. Un embudo de alta 24/7.

Web + gestiónCapta socios online
07.5

Reportes y templates

Diseñador de reportes visual con salida PDF / HTML, biblioteca predefinida y templates de email / PDF editables por club. Autonomía sin depender de desarrollo.

Permisos granularesRoles y menú dinámico
Inteligencia artificial

Axio,
el cerebro
de tu club.

Powered by AxiomaCloud · Sin costo variable

Más que un asistente: Axio analiza tus datos en tiempo real, genera informes estratégicos, sugiere acciones concretas y ahora responde consultas directamente por WhatsApp a socios y staff.

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  • Informes automáticos personalizados en lenguaje natural
  • Asistente conversacional por WhatsApp para socios y administradores
  • Sugerencias estratégicas para retención y crecimiento
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Inteligencia artificial disponible 24/7 en el canal que ya usan tus socios.

A
Axio · Asistente Clubix
En línea
¿Cuánto debo de cuotas?
Hola María. Tenés 2 cuotas vencidas por $18.500. ¿Te paso el link de pago?
Sí, mandame el link
sportivopilar.clubix.com.ar/s/...
Personal · Expira en 7 días
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Por qué Clubix

No es un gestor más.
Es tu operación entera.

Seis razones por las que Clubix reemplaza tu stack actual, no sólo lo administra.

01

Cero doble carga

Un cobro genera a la vez movimiento de caja, asiento contable, imputación a centro de costo y comprobante fiscal. El dato se carga una vez.

02

Reemplaza 6+ sistemas

Facturador AFIP, contable, caja, email marketing, web institucional, POS y ticketing en una sola plataforma con una sola factura.

03

Cobranza argentina completa

MP con cuenta propia, QR, transferencia, débito PRISMA / Payway / CBU y conciliación bancaria con presets de bancos argentinos.

04

Control interno profesional

Roles por caja, arqueo con doble firma, validación por medio de pago, auditoría y anulaciones con reversión contable.

05

Gestión, no solo registro

Rentabilidad por actividad, presupuesto vs. real, morosidad con proyección, dashboards ejecutivos e IA con business intelligence.

06

El club, no el software

Marca blanca real: cada club con su web, portal PWA, branding y credenciales propias. El socio ve al club, no a un proveedor.

Para quién

Pensado para
tu institución.

Instituciones medianas y grandes que necesitan formalizar su administración y rendir cuentas.

Clubes deportivos

Multideporte, con buffet, canchas para alquilar, eventos y masa societaria que necesita autogestión y cobranza al día.

Asociaciones civiles

Que deben rendir cuentas a socios y comisión, con contabilidad formal, asambleas, actas y cumplimiento ante organismos de contralor.

Mutuales y federaciones

Con estructura mediana o grande que quieren formalizar la administración sin montar un departamento contable completo.

Planes

A tu medida.
Sin sorpresas.

Tres planes escalables según el tamaño de tu club. Sin costos variables ocultos por uso de IA.

Básico

$ Consultar

Hasta 500 socios

  • Gestión de socios
  • Portal del socio
  • Cuotas y pagos
  • Reportes básicos
  • Soporte por email
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Enterprise

$ Consultar

Ilimitado

  • Todo del plan Profesional
  • Módulos personalizados
  • Integraciones a medida
  • Capacitación in-situ
  • Soporte 24/7
  • Gestor de cuenta dedicado
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Ready to play

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tu club.

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Oficinas

Principal: Ciudad de La Paz 2963, 6B
Buenos Aires, Argentina

Sucursal Pilar: San José 1176, Pilar, BA

Sucursal Costa Atlántica: De las Acacias 1033, Miramar, BA

Horarios

Lunes a Viernes: 9:00 — 18:00

Soporte 24/7 disponible